パソコンでファイル共有して、簡易的にファイルサーバーとして使用している場合のメリットとデメリット。
メリット
現在使用している、もしくは入れ替えたパソコンなどを共有設定することにより、簡単にファイルサーバーとして利用できます。初期費用は少ないです。
バックアップをしっかりとしておけば、本体の故障などの際には、別のパソコンにデータを復元して業務を続けることができます。
デメリット
バックアップをしっかりと取っていないと基本的にはHDDが１台しかないため、壊れた場合全てのデータが無くなります。
データ復旧センターなどに持ち込めば、ある程度のデータは復旧できるかもしれませんが、金額が相当かかります。少なくとも２０〜３０万くらい。また、データが必ず復旧できるとは限りません。
NASなどのファイルサーバーを使用した場合。
メリット
基本的に、RAID構成のものが多いです。NASでも、HDD１台の家庭用のものは、パソコンでのファイル共有と危険度は同じです。
RAID1,RAID5、RAID6の場合は、複数枚HDDを搭載しており、１台壊れても、データはそのまま残ります。商品によっては、ホットスワップと言い電源を入れたままHDDを交換できるものもあり、業務を停止することなく、HDDの交換とRAID構成の再構築ができます。ホットスワップ機能がない場合でも、HDD交換後に業務しながら、再構築できるものが多いです。
デメリット
初期費用がかかります。また、突然の停電などによる複数枚のHDD故障を避けるために、UPSやバックアップをしっかりと取っておく必要があります。この点に関しては、パソコンでのファイルサーバーと変わりません。
